Integritetspolicy – Gute Maskin

Gute Maskin är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som företaget behandlar i sin verksamhet.

Beroende på hur du kontaktar oss och vilken tjänst du efterfrågar kan vi behandla exempelvis namn, telefonnummer, e-postadress, adress, företagsnamn, faktureringsuppgifter samt information som du själv lämnar i en förfrågan, bokning, offert eller annat kundärende.

Uppgifter kan lämnas genom kontaktformulär på hemsidan, e-post, telefon, bokningar, offertförfrågningar, avtal, kundkontakter och andra kontakter med Gute Maskin.

Vi behandlar personuppgifter för att kunna svara på frågor, hantera kontaktförfrågningar, offerter, bokningar och beställningar, utföra avtal, kontakta kunder om pågående ärenden, sköta administration och fakturering samt uppfylla rättsliga skyldigheter.

Behandlingen sker när den är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder på begäran av den registrerade inför ett avtal, när behandlingen krävs enligt lag, när den är nödvändig för Gute Maskins berättigade intresse och när samtycke används där detta krävs.

Kontaktuppgifter och information som lämnas till Gute Maskin kan lagras i företagets e-postsystem samt i ett lösenordsskyddat och åtkomstbegränsat Excel-register som används för företagets administration och kundhantering.

Tillgång till registret och e-postkontot ska begränsas till behöriga personer som behöver uppgifterna för sitt arbete. Lösenord och åtkomst ska skyddas på ett lämpligt sätt.

Gute Maskin vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring, spridning eller annan otillåten behandling. Åtkomsten till personuppgifter ska begränsas efter behov.

Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för det ändamål de samlades in för, om det inte finns en laglig skyldighet eller annan rättslig grund att spara dem längre. Bokföringsrelaterade uppgifter kan behöva sparas under den tid som bokföringslagstiftningen kräver.

Gute Maskin lämnar inte ut personuppgifter till andra än när det är nödvändigt för verksamheten, när det krävs enligt lag eller när det finns annan rättslig grund. Personuppgifter kan exempelvis behöva behandlas av leverantörer som tillhandahåller e-post, IT, bokföring eller andra administrativa tjänster. Sådana leverantörer kan vara personuppgiftsbiträden och ska då behandla uppgifterna enligt gällande regler och instruktioner.

Om en tjänsteleverantör behandlar personuppgifter utanför EU/EES ska Gute Maskin se till att behandlingen har en giltig rättslig grund och att de skyddsåtgärder som krävs enligt GDPR finns på plats.

Hemsidan kan använda nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera. Om analys-, statistik-, marknadsförings- eller andra icke-nödvändiga cookies används ska information om dessa och eventuellt samtycke hanteras enligt gällande regler. Exakta cookies kan variera beroende på vilka tekniska tjänster som används på hemsidan.

Du kan, beroende på omständigheterna, ha rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse av felaktiga uppgifter, radering, begränsning av behandling samt att invända mot viss behandling. Du kan också ha rätt till dataportabilitet när förutsättningarna för detta är uppfyllda. Du har rätt att återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.

För att använda dina rättigheter kan du kontakta Gute Maskin via e-post på info@gutemaskin.se eller telefon. Vi kan behöva säkerställa din identitet innan en begäran hanteras. Begäran hanteras enligt de tidsfrister och undantag som följer av GDPR och annan tillämplig lag.

Om du anser att Gute Maskin behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du kontakta oss. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för dataskydd.

Om Gute Maskin upptäcker en personuppgiftsincident ska företaget bedöma incidenten och vidta lämpliga åtgärder enligt GDPR. Om incidenten innebär en risk för fysiska personers rättigheter och friheter kan den behöva anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten och i vissa fall även kommuniceras till berörda personer.

Denna integritetspolicy kan uppdateras om verksamheten, hemsidan, IT-systemen eller lagkraven förändras. Den senaste versionen ska finnas tillgänglig på Gute Maskins hemsida.

Gute Maskin Vallstena Hägvalds 700 624 32 Slite Telefon: 070-092 48 85 E-post: info@gutemaskin.se